Wiem, że nudne ale papierologia musi być dopięta na ostatni guzik. Poniżej przesyłam regulamin Zlotu. Proszę o zapoznanie się z regulaminem. Jeżeli będą jakieś pytania proszę pytać.
REGULAMIN ZLOTU
„XVII Ogólnopolski Zlot Renault 5”
(zwany dalej „Regulaminem”)
1. Postanowienia ogólne Impreza turystyczno-rekreacyjno-sportowa „XVII Ogólnopolski Zlot Renault 5” (zwana dalej „Zlotem” lub „Imprezą”) jest organizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Renault 5 Klub Polska.
2. Termin i lokalizacja Zlotu:
Data: 21-24 lipca 2022 r.
Miejsce: Suchedniów, pole Campingowe nr 140.
Formuła: impreza weekendowa przeznaczona dla miłośników samochodów Renault 5, Renault Rapid, Renault Expres.
3. Zgłoszenie udziału w Zlocie
a. Uczestnikami Zlotu mogą być osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające samochód marki Renault 5, Renault Rapid, Renault Expres (zwane dalej „Uczestnikami”). Wymóg posiadania samochodu marki Renault5, Renault Rapid, Renault Expres nie dotyczy „Przyjaciela Klubu”. Osoby przed ukończeniem 18 roku życia mogą wziąć udział w Zlocie w obecności rodziców lub opiekunów prawnych i na ich wyłączną odpowiedzialność.
b. Aby wziąć udział w Zlocie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy
c. Po wysłaniu formularza Uczestnik otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz szczegółowe informacje dotyczące Zlotu i wpłaty wpisowego. Zgłoszenie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, zatem w przypadku braku akceptacji Regulaminu uczestnictwo w Zlocie nie będzie możliwe. Płatność za udział w Zlocie musi nastąpić do dnia 16.06.2022r.. Organizator uznaje zgłoszenie za przyjęte z chwilą wpływu wpisowego na konto Organizatora i przesyła pocztą elektroniczną potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
d. Warunkiem dopuszczenia do startu jest dokonanie pełnej płatności wpisowego, przestrzeganie niniejszego Regulaminu i komunikatów dotyczących przebiegu Zlotu, obecność na wszystkich odprawach minimum jednego członka załogi, umieszczenie reklam sponsorów dostarczonych przez Organizatora na samochodzie Uczestnika. Organizator nie dopuszcza na samochodach biorących udział w Zlocie reklamy będącej w mniemaniu Organizatora konkurencyjną wobec Organizatora oraz Partnerów i sponsorów Zlotu.
e. Organizator ma prawo odmówić przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Zlocie, jeżeli liczba zgłoszonych Uczestników przekroczy 50. Decyduje kolejność zgłoszeń i wpłaty wpisowego. W przypadku odmowy przyjęcia zgłoszenia z powodu opisanego powyżej Organizator zwróci wpłacone kwoty wpisowego.
4. Rezygnacja z uczestnictwa w Zlocie Zgodnie z przepisami prawa Uczestnikowi nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy dotyczącej uczestnictwa w Imprezie. Niemniej jednak Organizator przyznaje Uczestnikowi umowną możliwość rezygnacji z uczestnictwa w Zlocie – poprzez przesłanie pisemnej rezygnacji, której otrzymanie zostanie potwierdzone przez Organizatora, na adres email:
klubrenault5@gmail.com. najpóźniej do 21 dni przed Imprezą. W takiej sytuacji Organizator zwróci Uczestnikowi 100% wpłaconej przez Uczestnika kwoty wpisowego.
5. Wykluczenie i odwołanie
a. Organizator może wykluczyć Uczestnika ze Zlotu bezpośrednio przed rozpoczęciem Imprezy lub w czasie jej trwania, jeśli Uczestnik zachowuje się wbrew Regulaminowi lub zakłóca porządek Zlotu i mimo ostrzeżeń nie poprawia swojego zachowania.
b. Organizator może odwołać Zlot, jeśli przebieg Zlotu jest zagrożony nadzwyczajnymi okolicznościami spowodowanymi nieprzewidzianą siłą wyższą. W takiej sytuacji Organizator zwróci wpłacone kwoty wpisowego.
6. Odpowiedzialność
a. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane oraz poniesione przez Uczestników Zlotu lub osoby im towarzyszące oraz ich następstwa, chyba że zostały spowodowane z winy Organizatora.
b. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestników Zlotu lub osób im towarzyszących.
c. Uczestnicy biorą udział w Zlocie na własną odpowiedzialność i ryzyko, co potwierdzają stosownym oświadczeniem. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora za szkody spowodowane z winy Organizatora.
7. Opłaty
a. Ustala się następujące kwoty wpisowego:
Osoba dorosła – 120 zł
Dziecko 0-3 lat - bezpłatnie
Dziecko 4-18 lat– 10 zł
b. W ramach wpisowego Uczestnicy Zlotu oraz dzieci, za które zostało uiszczone wpisowe otrzymają:
możliwość uczestnictwa w Zlocie,
identyfikator,
zestaw numerów startowych na samochód,
możliwość uczestnictwa w konkurencjach, zadaniach i zabawach,
możliwość uczestnictwa dzieci w grach i zabawach pod opieką wykwalifikowanych opiekunów,
możliwość uczestnictwa w sobotniej imprezie integracyjnej (ognisko/grill) z wyłączeniem napojów alkoholowych,
gadżety pamiątkowe,
możliwość walki o cenne nagrody,
wjazd na tor Kielce.
c. Koszt pobytu, noclegu, posiłków Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie, w tym także za przebywające z nimi dzieci.
d. Ceny pobytu z noclegiem wraz z kontaktem do bazy noclegowej będą przesyłane drogą mailową do każdego zgłoszenia
8. Pojazdy, Pojazd Uczestnika biorący udział w Zlocie musi posiadać ważny dowód rejestracyjny i ubezpieczenie OC i NW.
9. Komisja Konkursowa Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Imprezy, a w szczególności w celu wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powoła komisję konkursową (zwaną dalej „Komisją Konkursowa”). W skład Komisji Konkursowej wejdą 3 przedstawiciele Organizatora. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
10. Przebieg Imprezy
a. Zlot będzie miał następujący plan ramowy (szczegóły zostaną przedstawione przed startem Imprezy):
Czwartek 21.07.2022
Otwarcie biura Zlotu, dzień organizacyjnym przyjazd uczestników, meldunek, rozbicie namiotów, rozstawienie przyczep campingowych, pogaduchy, wieczorne grilowanie
Piątek 22..07.2022 r.
od godz. 11:00 rozpoczęcie konkurencji dla dzieci
od godz. 17:00 rozpoczęcie konkurencji dla dorosłych
od godz. 21:00 wspólne grilowanie
Sobota 23.07.2022 r.
Godz. 11:00 Odprawa zawodników. Wyjazd w trasę (dokładne wytyczne wraz z mapą przejazdu będą rozdawane uczestnikom na odprawie. Udział w konkurencjach
Godz. 20:00-21:00 Powrót
Godz. 22:00 Impreza integracyjna przy ognisku/grillu Zakończenie Zlotu i ogłoszenie wyników, rozdanie nagród.
Niedziela 24.07.2022 r.
Zakończenie Zlotu.
11. Postanowienia końcowe
a. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy zwycięzcy Imprezy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie Zlotu, jak również w przepisach prawa. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania adresu zamieszkania lub zameldowania i numeru telefonu kontaktowego. Niestosowanie się do niniejszego Regulaminu Zlotu lub do odpowiednich przepisów prawa, jak również odmowa spełnienia powyższych żądań, może w uzasadnionych prawem sytuacjach spowodować wykluczenie danej osoby z Imprezy i uprawniać Organizatora do odmowy przyznania nagrody oraz wygaśnięcia ewentualnego prawa do nagrody.
b. Administratorem danych osobowych Uczestników Imprezy jest –Renault 5 Klub Polska z siedzibą w Łozine, ul. Wrocławska 2/3. Dane osobowe Uczestników Zlotu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Zlotu, w tym wyłonienia zwycięzców Zlotu, wydania nagród, rozpatrywania reklamacji Uczestników oraz w celach handlowych i marketingowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla uczestnictwa w Imprezie. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz prawo ich poprawiania. Organizator Imprezy będzie podmiotem, któremu dane osobowe zostaną powierzone do przetwarzania w celu przeprowadzenia Zlotu.
c. Wszelkie reklamacje związane z przebiegiem Imprezy należy zgłaszać pisemnie do Organizatora jako usługodawcy, na jego adres Łozina, ul. Wrocławska 2/3, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, najpóźniej do 7 dni od daty zakończenia Zlotu. Reklamacje związane z Imprezą rozstrzyga Komisja Konkursowa w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. W przypadku wystąpienia sporu Uczestnik będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, np. poprzez złożenie stosownego oficjalnego wniosku na stronie Klubu.
d. Dodatkowe informacje dla konsumentów:
Opisana powyżej procedura reklamacji nie ogranicza praw konsumentów do dochodzenia roszczeń na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w tym przepisów Kodeksu cywilnego.
e. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Zlotu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
f. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania dostawców usług internetowych, a w szczególności niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie przez Uczestników zobowiązań określonych w niniejszym Regulaminie spowodowane takim działaniem lub zaniechaniem.
g. przebywając na terenie Campingu 140 w Suchedniowie obowiązuje także regulamin tego ośrodka
h. Niniejszy regulamin Zlotu jest dostępny na facebooku klubowym
www.facebook.com/Renault-5-Klub-Polska-247144399190610, w siedzibie Organizatora i na terenie Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Zlotu, w tym treści niniejszego Regulaminu Zlotu w trakcie trwania Imprezy, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Imprezie.